0
Elite Care / Chính sách
ELITE CARE · POLICIES

Chính sách thanh toán

Payment Policy

Phiên bản 1.0 · Hiệu lực: 28/09/2026
Chính sách / Policies
Mục lục

CHÍNH SÁCH THANH TOÁN

DỊCH VỤ CHĂM SÓC SỨC KHỎE TẠI NHÀ ELITE CARE

Minh bạch - An toàn - Dễ đối soát

Phiên bản1.0
Ngày hiệu lực28/09/2026
Phạm viKhách hàng sử dụng dịch vụ Elite Care
Websitehttps://elite-healthcare.com.vn
Mục tiêu của chính sách
Quy định rõ phương thức thanh toán, thời điểm thanh toán, xác nhận giao dịch, hóa đơn, hoàn/đối soát và an toàn thanh toán.
Chính sách này được thiết kế cho mô hình cung cấp dịch vụ chăm sóc tại nhà của Elite Care, không áp dụng cơ chế COD/giao hàng như website bán lẻ hàng hóa.

CHÍNH SÁCH THANH TOÁN

Áp dụng cho dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại nhà Elite Care

1. Phạm vi và nguyên tắc áp dụng

Chính sách này quy định các nguyên tắc thanh toán áp dụng đối với khách hàng, người đại diện hợp pháp của khách hàng và tổ chức sử dụng các dịch vụ do Elite Care cung cấp, bao gồm dịch vụ chăm sóc tại nhà, các gói chăm sóc theo giờ/ngày/tháng và các dịch vụ bổ trợ được xác nhận trong Báo giá, Phiếu xác nhận dịch vụ hoặc Hợp đồng dịch vụ.

Chính sách này là một phần của bộ thông tin giao dịch được Elite Care công bố trên website. Đối với từng giao dịch cụ thể, nếu Báo giá/Hợp đồng dịch vụ hoặc điều kiện chương trình được khách hàng xác nhận có quy định chi tiết khác, tài liệu giao dịch cụ thể đó được ưu tiên áp dụng trong phạm vi không trái quy định pháp luật.

Mọi khoản phí phải được thông báo rõ cho khách hàng trước khi phát sinh nghĩa vụ thanh toán.

Đồng tiền thanh toán là Việt Nam đồng (VND), trừ trường hợp pháp luật cho phép và các bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Elite Care không tự ý thu thêm khoản phí ngoài Báo giá/Hợp đồng/đề nghị thay đổi dịch vụ đã được khách hàng chấp thuận.

Thanh toán chỉ được thực hiện qua các kênh chính thức quy định tại Chính sách này hoặc được Elite Care xác nhận bằng văn bản/tin nhắn từ kênh chính thức.

2. Thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ

Tên pháp lýCÔNG TY TNHH CHĂM SÓC SỨC KHỎE VÀ GIA ĐÌNH TÂM AN
Mã số thuế / Mã số doanh nghiệp0318939049
Địa chỉSố 11 Đường 28, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline0931 77 22 80
Emailcskh@elite-healthcare.com.vn
Websitehttps://elite-healthcare.com.vn
! Lưu ý quan trọng
Khách hàng không thanh toán trực tiếp cho Chăm sóc viên hoặc tài khoản cá nhân của Chăm sóc viên. Trường hợp phát sinh thu tiền mặt, phải có xác nhận/biên nhận chính thức của Elite Care.
Nếu có nghi ngờ về thông tin tài khoản nhận tiền hoặc yêu cầu thanh toán bất thường, khách hàng nên dừng giao dịch và gọi Hotline 0931 77 22 80 để xác minh.

3. Các phương thức thanh toán

3.1. Chuyển khoản ngân hàng

Khách hàng có thể chuyển khoản vào tài khoản doanh nghiệp của Elite Care theo thông tin được công bố chính thức:

Tên tài khoảnCÔNG TY TNHH CHĂM SÓC SỨC KHỎE VÀ GIA ĐÌNH TÂM AN
Số tài khoản212288
Ngân hàngEximbank
Nội dung chuyển khoảnHọ tên khách hàng/người cần chăm sóc + Số điện thoại + Mã dịch vụ/Hợp đồng (nếu có)

3.2. Thanh toán bằng tiền mặt

Chỉ áp dụng khi khách hàng thanh toán tại địa điểm/nhân sự thu tiền được Elite Care ủy quyền và khách hàng nhận được phiếu thu/biên nhận hợp lệ. Elite Care không khuyến khích giao tiền mặt cho Chăm sóc viên đang thực hiện ca chăm sóc.

3.3. Thanh toán trực tuyến/QR/cổng thanh toán (nếu được triển khai)

Khi Elite Care triển khai QR thanh toán hoặc cổng thanh toán trực tuyến, phương thức này chỉ có hiệu lực khi được hiển thị trên website/kênh chính thức hoặc được gửi trực tiếp từ đầu mối được Elite Care phân công, chỉ định. Khách hàng cần kiểm tra tên đơn vị thụ hưởng trước khi xác nhận giao dịch.

3.4. Thanh toán theo hợp đồng doanh nghiệp/tổ chức

Đối với khách hàng doanh nghiệp, bệnh viện, phòng khám, đối tác hoặc tổ chức, thời hạn thanh toán, chứng từ, nghiệm thu và đối soát thực hiện theo hợp đồng và các phụ lục đính kèm hợp đồng đã ký.

4. Thời điểm và điều kiện thanh toán

Thời điểm thanh toán cụ thể được xác định trong Báo giá/Hợp đồng dịch vụ/Phiếu xác nhận dịch vụ. Tùy tính chất gói chăm sóc, Elite Care có thể yêu cầu khách hàng thanh toán trước một phần hoặc toàn bộ phí của kỳ dịch vụ để xác nhận lịch, bố trí Chăm sóc viên và chuẩn bị nguồn lực.

Với dịch vụ bắt đầu theo lịch đã xác nhận: khoản tạm ứng/đặt trước (nếu có) phải được hoàn tất theo thời hạn ghi trong Báo giá/Hợp đồng.

Với gói chăm sóc theo kỳ (ví dụ 7 ngày, 30 ngày hoặc định kỳ khác): khách hàng thanh toán theo từng kỳ hoặc theo tiến độ được thỏa thuận.

Chi phí phát sinh do tăng giờ, đổi ca, thay đổi phạm vi dịch vụ hoặc dịch vụ bổ sung chỉ được tính sau khi khách hàng/người đại diện xác nhận theo quy trình của Elite Care.

Nếu khách hàng chưa hoàn tất khoản thanh toán đến hạn, Elite Care có thể chưa xác nhận lịch mới hoặc tạm hoãn phần dịch vụ chưa bắt đầu sau khi đã thông báo cho khách hàng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác.

5. Xác nhận thanh toán và đối soát giao dịch

Đối với chuyển khoản, khoản thanh toán được xem là đã hoàn tất khi số tiền thực tế được ghi có vào tài khoản chính thức của Elite Care. Ảnh chụp/ủy nhiệm chi là căn cứ hỗ trợ đối soát nhưng không thay thế xác nhận ghi có của ngân hàng.

Khách hàng nên lưu chứng từ thanh toán cho đến khi hoàn tất kỳ dịch vụ liên quan.

Trường hợp cần triển khai dịch vụ gấp, khách hàng có thể gửi chứng từ chuyển khoản cho CSKH để Elite Care kiểm tra và ưu tiên đối soát.

Nếu nội dung chuyển khoản thiếu hoặc sai thông tin, Elite Care có thể yêu cầu khách hàng cung cấp thêm chứng từ để xác định đúng giao dịch.

Phí do ngân hàng/cổng thanh toán của khách hàng thu (nếu có) do khách hàng chịu, trừ khi Elite Care công bố khác. Số tiền Elite Care nhận được cần đủ theo nghĩa vụ thanh toán đã xác nhận.

6. Hóa đơn và chứng từ

Elite Care lập, quản lý và gửi hóa đơn điện tử/chứng từ theo quy định pháp luật về thuế, hóa đơn và chứng từ. Khách hàng có trách nhiệm cung cấp chính xác thông tin xuất hóa đơn (tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ trụ sở đối với tổ chức; họ tên, địa chỉ, số định danh cá nhân/hộ chiếu đối với cá nhân; email nhận hóa đơn và các thông tin cần thiết khác) trước thời điểm lập hóa đơn theo quy trình của Elite Care.

Trường hợp thông tin xuất hóa đơn do khách hàng cung cấp không chính xác, việc điều chỉnh/thay thế hóa đơn (nếu thuộc trường hợp được phép) được xử lý theo quy định pháp luật và quy trình kế toán của Elite Care.

7. Hủy, thay đổi dịch vụ, hoàn tiền và bù trừ

Việc hủy lịch, thay đổi lịch, giảm/tăng thời lượng, chấm dứt dịch vụ và hoàn phí được xử lý theo Hợp đồng dịch vụ, điều kiện của gói dịch vụ/chương trình và chính sách hủy - hoàn áp dụng tại thời điểm giao dịch. Trước khi khách hàng thanh toán, Elite Care có trách nhiệm thông tin các điều kiện có ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền phải trả hoặc khả năng hoàn phí.

7.1. Trường hợp Elite Care không thể cung cấp phần dịch vụ đã xác nhận

Nếu do nguyên nhân thuộc Elite Care mà phần dịch vụ đã thanh toán trước không thể được cung cấp và các bên không thống nhất được phương án thay thế/chuyển đổi phù hợp, Elite Care thực hiện hoàn trả hoặc bù trừ phần phí tương ứng với dịch vụ chưa cung cấp, sau khi đối soát các khoản đã thực hiện (nếu có).

7.2. Trường hợp khách hàng chủ động hủy/thay đổi

Khoản phí được hoàn, giữ lại hoặc bù trừ (nếu có) căn cứ vào thời điểm thông báo hủy/thay đổi, phần dịch vụ đã thực hiện, nguồn lực đã bố trí và điều kiện đã được công bố/thoả thuận. Elite Care không áp dụng khoản khấu trừ không được thông báo hoặc không có căn cứ theo thỏa thuận/pháp luật.

7.3. Chuyển khoản nhầm, trùng hoặc thừa

Khách hàng cần thông báo cho Elite Care kèm chứng từ giao dịch. Sau khi xác minh, Elite Care thực hiện hoàn lại hoặc bù trừ số tiền hợp lệ. Việc hoàn tiền ưu tiên chuyển về chính tài khoản/nguồn thanh toán đã thực hiện giao dịch. Trường hợp khách hàng cần hoàn tiền theo phương thức hoặc tài khoản khác, Elite Care có quyền yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin hoặc tài liệu cần thiết để xác minh nhằm bảo đảm an toàn giao dịch và phòng ngừa gian lận.

Nguyên tắc minh bạch
Elite Care chỉ tính phí cho phần dịch vụ đã được xác nhận và/hoặc thực tế đã cung cấp theo hồ sơ giao dịch.
Không sử dụng thuật ngữ “không hoàn tiền trong mọi trường hợp”. Quyền hoàn/khấu trừ phải được xác định theo hợp đồng, tình trạng thực tế và quyền lợi người tiêu dùng theo pháp luật.

8. Bảo mật và an toàn thanh toán

Elite Care không yêu cầu khách hàng cung cấp mật khẩu ngân hàng, mã PIN, mã OTP, mã CVV hoặc thông tin bảo mật tương tự qua điện thoại, Zalo, email hoặc tin nhắn.

Khách hàng không nên chuyển tiền vào tài khoản cá nhân không được Elite Care công bố/xác nhận chính thức bằng văn bản.

Khi thanh toán qua đơn vị trung gian/cổng thanh toán, dữ liệu thanh toán được xử lý theo cơ chế bảo mật của đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán và theo quy định pháp luật áp dụng.

Thông tin cá nhân phục vụ thanh toán, hóa đơn và đối soát được Elite Care xử lý theo Chính sách bảo mật và quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

9. Xử lý khiếu nại và yêu cầu hỗ trợ thanh toán

Khi phát sinh giao dịch chưa được ghi nhận, chuyển nhầm, giao dịch trùng, nghi ngờ gian lận hoặc có thắc mắc về số tiền phải thanh toán, khách hàng vui lòng liên hệ Elite Care và cung cấp tối thiểu: họ tên, số điện thoại, thời gian giao dịch, số tiền, nội dung chuyển khoản/mã hợp đồng và chứng từ liên quan.

Hotline0931 77 22 80
Emailcskh@elite-healthcare.com.vn
Địa chỉSố 11 Đường 28, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Elite Care tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi trên cơ sở chứng từ thực tế, dữ liệu ngân hàng/cổng thanh toán và hồ sơ dịch vụ. Thời gian tiền hoàn về tài khoản (nếu có) có thể phụ thuộc vào ngân hàng/đơn vị trung gian thanh toán.

10. Hiệu lực và cập nhật chính sách

Chính sách này có hiệu lực từ ngày 28/09/2026 và được công bố trên website chính thức của Elite Care. Elite Care có thể cập nhật Chính sách để phù hợp với mô hình dịch vụ, phương thức thanh toán hoặc thay đổi pháp luật. Phiên bản cập nhật sẽ ghi rõ ngày hiệu lực.

Việc cập nhật chính sách không làm thay đổi bất lợi các điều kiện thanh toán của giao dịch đã được xác nhận trước ngày phiên bản mới có hiệu lực, trừ trường hợp phải thực hiện theo quy định bắt buộc của pháp luật hoặc các bên có thỏa thuận khác.

CĂN CỨ PHÁP LÝ THAM CHIẾU

(Cập nhật theo tình trạng pháp luật đến ngày 28/09/2026)

STTVăn bảnNội dung liên quan
1Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13Nguyên tắc giao kết, thực hiện nghĩa vụ và thanh toán theo thỏa thuận.
2Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng số 19/2023/QH15Quyền được cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ; trách nhiệm của tổ chức kinh doanh trong giao dịch từ xa.
3Nghị định số 55/2024/NĐ-CPQuy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
4Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15Giá trị và nguyên tắc thực hiện giao dịch bằng phương tiện điện tử.
5Nghị định 248/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại điện tửÁp dụng trong trường hợp website có chức năng thương mại điện tử/đặt dịch vụ/thanh toán trực tuyến.
6Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CPBảo vệ dữ liệu cá nhân trong quá trình thanh toán, hóa đơn, đối soát và chăm sóc khách hàng.
7Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tửNguyên tắc lập và quản lý hóa đơn/chứng từ điện tử.

Ghi chú pháp lý: Danh mục trên là cơ sở tham chiếu để xây dựng chính sách website, không thay thế việc rà soát Hợp đồng dịch vụ, chính sách hủy/hoàn phí, quy trình hóa đơn và quy trình kế toán thực tế của Elite Care.

Cần hỗ trợ về chính sách?

0931 77 22 80 · cskh@elite-healthcare.com.vn

0